Polityka prywatności

Kim jesteśmy

Witryna internetowa pod adresem https://fundacjaslawistyczna.pl/ jest oficjalną witryną Fundacji Slawistycznej (zwanej dalej witryną FS).

Jakie dane osobowe są zbierane i dlaczego

Formularze

W witrynie FS mogą być dostępne różne formularze, z których część uruchamiana jest okazjonalnie. Formularze wykorzystywane są m.in. do przesyłania projektów. W każdym przypadku witryna FS rejestruje numer IP osoby wypełniającej formularz oraz wymaga podania adresu email. Część formularzy może wymagać dodatkowo podania imienia i nazwiska, jak również umożliwia wprowadzanie innych danych osobowych.

Ciasteczka

W przypadku użytkowników posiadających konto i zalogowanych w witrynie FS utworzone będzie tymczasowe ciasteczko dla sprawdzenia, czy przeglądarka użytkownika akceptuje ciasteczka. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobowych i zostanie usunięte po zamknięciu przeglądarki.

Podczas logowania tworzonych jest dodatkowo kilka ciasteczek potrzebnych do zapisu danych logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach, a opcji ekranu po roku. Po zaznaczeniu opcji „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach. Po wylogowaniu się użytkownika z konta ciasteczka logowania zostaną usunięte.

Witryna FS wykorzystuje ciasteczka do analizowania oglądalności za pomocą narzędzia Google Analytics (więcej o polityce prywatności Google Analytics – https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=pl).

Kilka innych ciasteczek może zostać zainstalowanych w urządzeniu użytkownika, które związane są z zapamiętaniem ustawień języka witryny oraz przeglądaniem zawartości. Ciasteczka te nie zawierają danych osobowych.

Osadzone treści z innych witryn

Witryna FS może zawierać treści pochodzące z serwisów zewnętrznych (np. filmy, obrazki, artykuły). Te treści mają takie same cechy, jakie cechują witrynę, z której pochodzą.

Te witryny mogą zbierać informacje o użytkownikach, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować interakcje użytkowników z osadzonym materiałem, jeśli użytkownicy posiadają konto i są zalogowani w zewnętrznej witrynie.

Analiza statystyk

Numery IP użytkowników witryny FS są wykorzystywane przez Google Analytics, jednak witryna FS korzysta z funkcji maskowania tych numerów (o czym więcej na stronie https://support.google.com/analytics/answer/2905384?hl=pl).

Bezpieczeństwo/audyt

Ze względów bezpieczeństwa i na potrzeby audytu rejestr wszystkich akcji i zmian po zalogowaniu w witrynie FS zostanie zapisany w dziennikach kontroli. Dzienniki kontroli zawierają również adres IP, z którego uzyskano dostęp do witryny FS.

Z kim dzielimy się danymi

Dane użytkowników witryny FS zbierane przy okazji wypełniania formularzy domyślnie nie są udostępniane na zewnątrz. Fundacja może jednak udostępniać niektóre dane innym podmiotom, np. dane potrzebne do realizacji określonych zadań statutowych, o czym użytkownicy będą informowani.

Witryna FS jest skanowana pod kątem znalezienia potencjalnego złośliwego oprogramowania i luk w zabezpieczeniach przez SiteCheck firmy Sucuri. Do Sucuri nie są wysyłane żadne dane osobowe, jednak Sucuri może znaleźć informacje osobowe opublikowane publicznie podczas skanowania. Polityka prywatności Sucuri dostępna jest pod adresem https://sucuri.net/privacy/.

Jak długo dane użytkowników są przechowywane

W przypadku użytkowników, którzy zarejestrowali się w witrynie FS, przechowywane są również dane osobowe wprowadzone w profilu. Dodatkowe dane osobowe, wprowadzone np. podczas wypełniania formularzy, są przechowywane na czas niezbędny do realizacji zadań statutowych lub prowadzenia czynności administracyjnych. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować informacje o sobie po zalogowaniu (nie licząc nazwy użytkownika, której nie można zmienić), jak również kontaktując się z administratorem witryny FS.

Dzienniki kontroli są przechowywane do 12 miesięcy.

Prawa użytkowników do swoich danych

Użytkownicy posiadający konto w witrynie FS mogą zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem danych osobowych będących w posiadaniu Fundacji. Użytkownicy mogą również zażądać usunięcia swoich danych osobowych będących w posiadaniu Fundacji. Nie dotyczy to żadnych danych, które Fundacja jest zobligowana zachować ze względów administracyjnych, prawnych albo bezpieczeństwa lub potrzebnych do realizacji określonych zadań.

Informacje dodatkowe

Procedury w przypadku naruszenia prywatności danych

Zarejestrowani użytkownicy witryny FS zostaną poinformowani o nieautoryzowanym wykorzystaniu ich danych osobowych.

 

Data utworzenia: 4 marca 2018.
Data aktualizacji: 1 czerwca 2018.